Google Garage - Paranna tuttavuutta töissä

 Paranna tuttavuutta töissä

Hallitse aikaasi tehokkaasti

• Mihin kaikkeen aikasi tuhlaantuu?
• Työpäivän aikana monet häiriötekijät voivat viedä sinulta aikaa varsinaiselta työnteolta
• Puheluihin, viesteihin ja kollegoiden kysymyksiin vastaaminen tai tehtävien ylianalysointi ovat pieniä asioita mutta voi kulua yllättävän paljon aikaa
• Sama, jos yrität keskittyä meluisassa toimistossa tai sinulla ei ole välineitä tehokkaaseen työntekoon häiriötekijät voivat olla työympäristö
• Matkat kokouksiin ja takaisin voivat heikentää tehokkuuttasi
• Tuottavuutta kannattaa lähteä parantamaan tunnistamalla häiriötekijät
• Merkitse muistiin kuinka kauan yksittäisten tehtävien suorittaminen kestää
• Päivittäisiin tehtäviin kuuluva aika on ensin kirjattava ylös, jotta voit varmistaa että hyödynnät työaikasi tehokkaasti
• Kokeile seurata työaikaasi tarkasti esim. verkkopohjaisen laskentataulukon tai muisivihon avulla
• Kirjaa kaikki ylös: jokainen tehtävä, keskeytys, puhelu, kahvinhaku
• Voit minimoida häiriöntekijät erilaisilla työkaluilla
• Asanan, Basecampin ja Google Keepin kaltaisilla tuttavuustyökaluilla voit luoda digitaalisia muistilistoja, hallita tehtäviä ja suunnitella työpäiväsi
• Älä koita saada liikaa aikaa, sillä tuottavuus sekä työmoraalisi kärsii 

5 tuottavuusvinkkiä, joita kannattaa soveltaa päivittäin:

1. Ole tarka kokouksissa. Vältä turhia kokouksia ja palavereja. Aikasi on kallisarvoista. Aseta tavoitteet ja pidä aikataulusta kiinni, jos järjestät itse kokouksen
2. Luo päivittäisiä muistilistoja. Listaa kaikki päivittäiset hommat siihen
3. Pidä taukoja, liiku, venyttele 5-10min
4. Eliminoi häiriöntekijät. Kerro muille ettei sinua saa häiritä
5. Nuku riittävästi

Yhteistyön tekeminen pilvipalvelun avulla

• G suite, office 365 ja muut pilvialustat mahdollistavat töiden työstämisen yhdessä reaaliajassa
• Pilvessä useat käyttäjät voivat lisätä samanaikaisesti sisältöä tiedostoon, muokata sitä ja ja keskustella niistä
• Tiedostot pysyvät pilvessä
• Puhelimella ja konella voi muokata koska vaan
• Et menetä työtäsi, vaikka yhteys katkeaisi office-ominaisukksien ansiosta
• Tarkista kaikkien oikeudet tiedostoihin, lukija, kommentoija, muokkaaja

Tehtävien priorisointi ja delegointi

• Aika on rahaa, kun opettelet uusia taitoja, aloitat uuden työn tai pyörität omaa yritystä
• Priorisointi on menetyksen avain
• Voit keskittyä tärkeimpiin tehtäviin ja selkeyttää päämääriä
• Pilkkomalla työt osiin hallitset paremmin työmäärää
• Priorisointi edistää tehokkuutta ja auttaa käyttämään ajan järkevämmin
• Tunnistat ongelma-alueet ja voit tarkistaa, karsia ja delegoida tehtäviä
• Priorisoimalla tehtävät organisoit työsi tehokkaasti ja teet päivästäsi tuottavamman
• Jaa vastuuta

Suoritettu 100%